Thầy, cô Click vào biểu tượng bên dưới để tải phần mềm và hướng dẫn thực hiện của Phòng:

Cần lưu ý: Chuyển bảng mã trong bộ gõ Tiếng Việt (Unikey hoặc Vietkey) của thầy, cô qua TCVN3 (ABC) trước khi thực hiện mọi thao tác đối với công cụ này.

I. CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH:

Copy thư mục TNTHCS12 vào thư mục gốc ổ đĩa C:\

II. THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH:

Vào thư mục TNTHCS13 trên ổ đĩa C, chạy Foxpro.exe

Từ cửa sổ command gõ “do pro” và nhấn ENTER

Hệ thống sẽ hiện cửa sổ đăng nhập, tuy nhiên chúng ta có thể không cần quan tâm bằng cách nhấn Enter hoắc Click chuột vào OK mà không cần nhập tài khoản.

1.Chọn mục:

Chọn mục cập nhật hồ sơ, Chọn thứ tự từng mục 1 để làm theo yêu cầu của chương trình.

2.Mục xoá tất cả dữ liệu:  Trong file đính kèm bên dưới không có các dữ liệu cũ.

Sau khi nhập dữ liệu, không được chọn mục này nếu không muốn mất hết dữ liệu đã nhập !

3.Cài đặt ban đầu:  Đã cài đặt sẵn trong phần mềm là Phòng GD-ĐT Tp. Đồng Hới

Khai báo mã phòng, tên phòng Giáo dục và Đào tạo. (Chú ý sử dụng mã đã khai báo)

- Khai báo mã trường (Click vào mã trường rồi nhấn Enter)

Đã được cài đặt trong phần mềm

 4. Nhập hồ sơ:      Dùng fon .VnTime.

Sau khi thực hiện các công việc nói trên, thầy, cô chọn Cập nhật hồ sơ >> Nhập hồ sơ  Hệ thống sẽ mở cửa sổ nhập gồm các mục sau:

- Họ và tên : Nhập bằng chữ in thường (kể cả chữ cái đầu từ)

- Giới tính:  Nhập mã 0: Nam, Nhập mã 1: Nữ

- Ngày sinh :Nhập bình thường (Nếu không phải năm nhuận thì không thể nhập 29/02)

Nhập đầy đủ 2 chữ số ngày/tháng/năm - vd: 02/07/1998 hoặc cũng có thể nhập: 02071998

Chú ý: Thiết đặt ngày hệ thống cho đúng với ngày của nước Việt Nam

- Dân tộc:Mặc định là dân tộc kinh, nếu học sinh là người dân tộc khác thì nhập vào trực tiếp.

- Nơi sinh :Nhập Huyện (Thành phố) - Tỉnh

Mặc định cài sẵn các số tương ứng với tên nơi các huyện như sau:

- 1: Minh Hóa - QB,

- 2: Tuyên Hóa - QB,

- 3: Quảng Trạch – QB,

- 4: Bố Trạch – QB,

- 5: Đồng Hới – QB,

- 6: Quảng Ninh – QB,

- 7: Lệ Thuỷ - QB,

- Các tỉnh khác thì nhập trực tiếp.

- Xếp loại học lực :Nhập bằng số : 1 - Giỏi; 2 - Khá; 3- Trung bình ; 4- Yếu

- Xếp loại hạnh kiểm:Nhập bằng số : 1 - Tốt; 2 - Khá; 3- Trung bình; 4 - Yếu

- Diện ƯT: con liệt sĩ; TB<81%, Con DT

- Diện KK:Nghề Giỏi, Ba Hóa , HCV môn ...  ( thi đấu TDTT tỉnh và QG)....

- Ghi chú:chỉ sử dụng khi cột diện KK không còn đủ chỗ.

Đặc biệt: Phải nhập ghi chú là con dân tộc thiểu số: DT......

5. Chọn mục in dò hồ sơ : In ra danh sách học sinh trích ngang để dò lại các thông tin đã nhập và danh sách chính thức.

6. Nhận dữ liệu từ các trường gửi đến và In bằng TN: Hai chức năng này sử dụng cho cấp Phòng.

7. Đặt tên file để nộp cho lãnh đạo Phòng:

TNTHCS13_ chữ viết tắt tên trường

 (Ví dụ: TNTHCS13_1NL là file của trường THCS Số 1 Nam Lý)

8. Một số lưu ý cần nắm rõ:

          Trong công văn số 4367/BGDĐT -PC ngày 23/7/2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn một số nội dung về văn bằng, chứng chỉ của giáo dục phổ thông tại phần 5. Ghi hình thức đào tạo trên văn bằng có ghi:

“Khoản 1 Điều 4 Luật Giáo dục quy định “Hệ thống giáo dục quốc dân gồm giáo dục chính quy và giáo dục thường xuyên”; khoản 2 Điều 45 Luật Giáo dục quy định “Các hình thức thực hiện chương trình giáo dục thường xuyên để lấy văn bằng của hệ thống giáo dục quốc dân gồm: a) vừa làm vừa học; b) học từ xa; c) tự học có hướng dẫn”. Như vây, nếu người học theo chương trình giáo dục chính quy thì ghi “Hình thức đào tạo” là “Chính quy”, nếu theo học chương trình giáo dục thường xuyên thì  chỉ ghi  một trong ba hình thức: “ Vừa làm vừa học” ; “Học từ xa”; “Tự học có hướng dẫn” ...

          Trường hợp người học đã theo học chương trình giáo dục phổ thông chính quy nhưng chưa tốt nghiệp, sau đó nếu theo học và thi tốt nghiệp  chương trình giáo dục phổ thông theo một trong các hình thức giáo dục thường xuyên thì ghi hình thức giáo dục thường xuyên đã học”

          Đối chiếu với hướng dẫn trên, các trường cần lưu ý một số vấn đề sau:

          - Những em chưa tốt nghiệp THCS những năm học trước, năm học này có đăng ký học lại, có tên trong danh sách học tại trường, có tên trong số điểm và có tham gia học, kiểm tra các bài kiểm tra trong chương trình học thì được xếp vào hình thức  “Hình thức đào tạo” là “Chính quy” tức là những em này được tính là học sinh của trường trong năm học 2012-2013.

          - Những em chưa tốt nghiệp THCS những năm học trước, năm học này không đăng ký học lại, không có tên trong danh sách của trường, không có tên trong số điểm lớp, không tham gia đầy đủ các bài kiểm tra của các môn học mà chỉ tham gia đăng ký kiểm tra một số môn, sau đó lấy điểm cộng vào kết quả học các năm trước thì được tính là “Tự học có hướng dẫn” . Những em này trong bằng ghi hình thức đào tạo là “Tự học có hướng dẫn” , trong thống kê và xét của trường những em này thuộc diện tự học có hướng dẫn và lập thành danh sách riêng trong phần mềm. (Tương tự như học sinh học BT THCS những năm trước) Như vậy trong phần mềm cần sao trước thêm một phiên bản mới, thống nhất đặt tên như sau:

    TNTXTHCS13_ tên viết tăt của trường (thêm chữ TX vào sau chữ TN của bản chính thức).

Chúc các thầy, cô thành công !

Nguồn bài viết và tải các file đính kèm: http://thcsso1namly.edu.vn/